Area Amministrativa

Municipium

Competenze

attività deliberative degli Organi Istituzionali;
attraverso il servizio del protocollo generale, gestito su supporto informatico nel rispetto delle norme
vigenti, provvede alla registrazione di tutti gli atti degli Uffici Comunali e della corrispondenza in
entrata ed in partenza. Sovrintende alla tenuta dell’Albo Pretorio per l’affissione di atti, manifesti, ed
avvisi in genere.
fornisce supporto amministrativo e professionale per la promozione e l’organizzazione di corsi,
convegni e seminari.
programma ed autorizza le ferie del personale assegnato all’Area;
verifica lo stato di malattia di tutti i dipendenti del Comune richiedendo le visite domiciliari di controllo
attraverso i medici dell’A.S.L.;
trasmette le comunicazioni mensili delle assenze per malattia al Responsabile dell’Area EconomicoFinanziaria per operare le trattenute secondo le previsione del D.L 25 Giugno 2008, n° 112, sopra richiamato;
Cura la tenuta ed aggiornamento dell’Anagrafe della Popolazione residente (A.P.R.) e dell’A.I.R.E.
(Anagrafe dei residenti all’estero); al servizio di certificazione e attestazione nelle materie anzidette ed
alla cura di ogni atto previsto in materia, alla cura dei rapporti con le forze dell’ordine autorizzate alla
consultazione degli atti anagrafici.
Cura i Censimenti e le statistiche ed i rapporti con l’ISTAT;
Cura degli atti di Stato Civile in tutte le loro fasi per le quali sorgono, si modificano o si estinguono i
rapporti giuridici di carattere personale e familiare e quelli concernenti lo “status civitatis” , alla tenuta
dei relativi registri ed ai servizi connessi di carattere certificativo, alla cura dei rapporti con le autorità
diplomatiche italiane all’estero.
Tenuta delle liste elettorali, atti e gestione delle procedure ed operazioni elettorali in tutte le fasi e dei
rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale, con la Prefettura , con la Procura della
Repubblica e con la Regione. alla gestione delle elezioni e dei referendum.
Cura gli adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica, di competenza anagrafica,
Cura la tenuta ed aggiornamento degli albi dei giudici popolari di corte d’appello e di corte di assise
d’appello, del piano topografico comunale, dell’albo degli scrutatori di seggio elettorale, nonché alle
proposte di aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale.
Provvede alla registrazione e consegna dei libretti di pensione (Ministero del Tesoro e Invalidi Civili).
Provvede al rilascio delle carte di identità, delle pratiche per passaporti, dei lasciapassare per l’espatrio
dei minori.
Rilascio di autenticazioni in materia di documentazione amministrativa, e autorizzazioni di traslazione e
cremazione in materia di polizia mortuaria.
Ogni altro adempimento riferibile ai poteri del Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo nelle materie
previste dagli articoli 14 e 54 lettera a) del .U.E.L.n.267/2000.
Utilizzo della posta elettronica, del Protocollo Informatico.
Concessione contributi alle scuole materne e per il diritto allo studio, a titolo di rimborso spese varie di
gestione scolastica.
Collabora per la programmazione dei servizi e delle attività per le scuole elementari, e gestisce gli
aspetti amministrativi e di funzionamento.
Si occupa della gestione delle funzioni delegate di ambito culturale, ricreativo, sportivo, di
socializzazione e di animazione del territorio oltre che promuovere, programmare e realizzare iniziative
ed attività culturali proprie del Comune (mostre, convegni, seminari, spettacoli, celebrazioni e
commemorazioni). Provvede a dare pubblicità alle iniziative predette ed a tutte quelle informazioni che
riguardano l’offerta culturale-turistico-ricreativa al fine di favorire la più ampia partecipazione di
cittadini alle iniziative organizzate dal Comune ed incrementare l’afflusso turistico a San Giovanni di
Gerace.
Cura l’attività culturale dell’Ente che si manifesta attraverso una programmazione annuale articolata in
iniziative di carattere ricorrente, occasionale o riferite a significativi e particolari momenti culturali
(mostre, rassegne, convegni , seminari, corsi rivolti agli adulti, tavole rotonde, spettacoli teatrali,
musicali, celebrazioni commemorative, ecc.).